DDCLS’21论文终稿提交
1. 终稿提交截止日期：2021年4月20日
2. 终稿提交需要的文件（必须在TCCT论文管理系统中上传！）：
(a) 电子签署的IEEE版权转让表（eCF），在提交终稿前必须先通过论文管理系统签署IEEE的电子版权转让表。版权转让表中填写的论文题目、全部作者姓名必须与论文管理系统中录入的信息以及终稿文件中的信息完全一致。
(b) 符合格式要求、与IEEE Xplorer格式兼容的论文PDF文件；
(c) 论文终稿源文件（Word或Latex及编译需要的图像文件等）；
(d) 经过IEEE PDF eXpress审查通过的论文PDF文件；
l 强烈建议提交的终稿论文严格按照模板修改，符合IEEE会议论文规范。请点击下载DDCLS’21 论文模板(MS word format, Latex Format)。中文论文和扩展摘要（包括Extended Abstract、Invited Extended Abstract）类型的论文将不被IEEE Xplore或EI收录。
l 所提交的论文需要通过IEEE Xplore格式检查（即IEEE PDF eXpress），取得认证收条（认证收条就是IEEE格式审查后发送的邮件）。点击这里检查您的PDF文件是否与IEEE Xplore的格式兼容性要求相一致, 大会的ID是52934X。请按照网站上的帮助提示进行操作。
3. 提交方法及必要步骤：
l 全部内容通过TCCT学术论文管理系统提交，http://cms.amss.ac.cn/。
l 只有通讯作者（corresponding author）才能提交终稿，使用的PIN，password和稿件编号与初稿提交时相同。
l 需首先按照下面的“会议注册方法”为你的论文缴纳注册费。只有在一名论文作者为该论文注册缴费后才能进行该论文的终稿提交。
l 会务组在收到付款信息后会进行核对，并为你的论文开通终稿提交权限。已付款但超过3天仍未能获得这些权限的参会人员，请与会务组联系Email：secretary_ddcls@163.com。
l 在上传终稿前先完成电子签署的IEEE版权转让表（eCF），完成后请等待自动返回相关页面，而不要直接关闭浏览器，生成的eCF文件可自行下载保存。
l 在系统中上传经过IEEE PDF eXpress审查通过的论文PDF文件、论文终稿源文件和通过IEEE Xplore格式审查后的认证收条等。各种提交的文件只接受电子版。
4. 终稿要求：
l 长度：每篇论文限制为A4纸6页以内，系统接收不超过8页的论文，多于6页的部分每页多收版面费300元。请注意，过短的论文（4页或者4页以内）将不会收录到DDCLS’21会议论文集。
l 排版：由于出版论文集时间很紧张，请作者严格按照模板中的规范编排论文，并根据审稿人意见和发送的录用通知邮件中关于论文撰写和排版规范的要求认真修改终稿论文，以减少由于排版不合格造成的反复修改而拖延时间。对多次修改仍不满足要求的论文，会议将不再收录。
l 提交文档格式：首先确保所提交的pdf论文需要通过IEEE Xplore格式检查，还需确保pdf文件与源文件版本一致。提交的LaTeX源文件应能够编译。
l 论文的所有作者都必须在学术论文管理系统（http://cms.amss.ac.cn）”中注册，在“终稿提交”表单中正确填入作者人数，并按照论文中作者出现的顺序填写所有作者的PIN，否则在会议的所有资料中将无法出现他们的姓名及个人信息。论文的通讯作者可在提交终稿时修改、添加、删除作者信息。如需修改通讯作者，请原通讯作者发信到secretary_ddcls@163.com，并说明论文编号和新通讯作者的个人PIN码。
5. 正式的会议录用通知（Acceptance Letter）以电子版的形式发布在论文管理系统中，请及时登录自行下载。
6. 有关会议程序安排、住宿等信息将在后续发出的会议通知中详细介绍，也可登录会议网站了解相关信息。
会议注册方法
1. 网上注册截止日期为 2021年4月20日。
2. 会议采用论文提前网上注册的方式，同时也接受参会人员的现场注册。
3. 会议为所有注册参会者提供参会通知及相关必要的证明材料。北京定慧科技服务有限公司，协助处理会议注册缴费及开具发票等事宜（证明文件），该公司只能开具会议费和会议注册费发票。该公司委托易支付作为注册费的网上支付平台，需要说明文件的请与会务组联系。
4. 在网上注册时请认真填写注册参会人员的相关信息（中文即可），务必注明注册论文编号以及参会人员姓名、IEEE会员号、单位名称、联系方式、电子邮箱等，再选择合适的注册类型进行付款，仅接受人民币。
5. DDCLS’21会议的注册费标准：
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类型 |
注册费（人民币） |
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提交1篇论文的作者（学生、IEEE会员） |
3200元（3000元） |
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提交2篇论文的作者（学生、IEEE会员） |
4200元（4000元） |
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无论文参会人员（学生、IEEE会员） |
2200元（2000元） |
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说明： 1） 每位注册作者最多可提交有其署名的论文两篇，如超过两篇则需重新注册、交费。 2） 每篇论文一般限6页；超过6页的，每超1页加收300元超页费；每篇论文最长不得超过8页。 3） 每篇注册论文允许一位作者参会，其他作者若要参会，请选择无论文情况注册。 |
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6. 每次网上支付只能为一名参会人员进行注册，多人注册参会请多次支付。
7. 网上支付支持带有中国银联标志的借记卡和信用卡。由于支付受限或支付渠道等原因，部分地区的公务卡可能无法通过银联网上支付，请联系本地的发卡行或者采用对公转账等其他方式支付注册费。支付中如遇其他问题请发邮件（kxlsw726@126.com），或电话13321118726（孔老师）联系。
8. 发票开具：在后附的会议注册（即报名缴费）页面中注明发票抬头、内容（会议费、会议注册费）、发票抬头单位的纳税人识别号（必填）。由北京定慧科技服务有限公司为所有注册人员统一提供电子发票，需要发票的人员务必在注册时提供正确的电子邮箱,并在注册后一周内从邮箱查收开具的电子发票。发票相关问题请发邮件（kxlsw726@126.com），或电话13321118726（孔老师）联系。
9. 强烈建议优先使用网上支付（对公转账到账时间较长，影响开通终稿提交的时间）。确实无法网上注册者请使用下面的对公账号信息，转账备注请写：DDCLS21+论文编号。转账成功后，发送邮件到kxlsw726@126.com并抄送至secretary_ddcls@163.com，说明发票抬头、内容（会议费、会议注册费）、纳税人识别号、扫描的对公转帐凭证和IEEE会员号（选填）。本次会议注册唯一授权代收费公司为：北京定慧科技服务有限公司。请勿转账或汇款到其他账户或个人账户。
账户名：北京定慧科技服务有限公司
纳税人识别号：9111010609869306X9
开户银行：中国民生银行北京亦庄支行
账号：691113766
10. 其他参会人员现场注册费用一律按无论文参会人员标准收取。
请用电脑访问通过以下链接进入会议注册和网上支付页面（注：手机访问无法支付）
https://meeting.yizhifubj.com.cn/web/main.action?meetingId=537
支付方式有银联支付、微信支付和支付宝支付三种方式：其中银联支付需要银行卡开通网上支付功能，具体操作以各银行页面为准；微信和支付宝支付是电脑端生成二维码，用手机扫码支付。
温馨提示：
1．注册后才能开通终稿提交，3天后若仍未开通，请邮件或电话联系DDCLS’21会务组：secretary_ddcls@163.com。
2．关于参会通知、宾馆预订等信息，请关注DDCLS’21会议网站主页或邮件通知。
3．会议其他问题可联系DDCLS’21会务组：secretary_ddcls@163.com 电话15610509682 (王同学)